Salah satu benefit pemegang e-paspor keluaran NKRI adalah bisa ke Jepang tanpa dag dig dug mengurus visa. Kita hanya perlu meregistrasikan e-paspor kita ke Konjen Jepang terdekat untuk mendapatkan Visa Waiver.

Berhubung cuti semakin menipis, pengurusan visa waiver ini saya titipkan teman saya yang domisili di Surabaya. Dan Alhamdulillah e-paspor saya sudah registered. Karena saya nggak ngurus langsung, saya minta tolong teman saya menuliskan kronologi selama pengurusan.
Dan ini langsung from my beloved friend,,,,

1. Isi blanko berisikan data diri yang ada di konJen Jepang. Untuk Surabaya bisa ditemukan di Jalan Sumatera No 93. Jika bingung di mana jalan sumatera just click ur map and tadaa it would be easier to find karena letaknya yang ada disekitar pusat kota.
2. Pengurusan Visa bisa diwakilkan koq asal blanko telah diisi dengan lengkap dengan tanda tangan. *Kemarin saya mengurus tanpa surat kuasa sih. Untuk berjaga-jaga bawa copyan KTP meski ndak ditanyakan juga
3. Saat masuk ke Konjen Jepang, di depan akan ditanyakan apa keperluannya, kemudian meninggalkan ID card yang akan di tukar dengan visitor name tag dan untuk alat elektronik apapun (HP, ipad dan sejenisnya) ditinggal di pos penjagaan.
4. Setelah itu temen-temen akan diarahkan menuju pintu sebelah kiri yang dijaga seorang petugas seperti X ray di bandara.
5. Nah ketika sudah clear diperiksa pintu besarrr yg berat akan unlocked untuk dibuka dan lurus dari pintu tersebut akan langsung mengarah ke ruang lain dengan pintu kaca. Loket pengurusan visa dilayani pada loket 1 dan 2 dan tepat saat teman-teman membuka pintu di sisi kanan akan ada auto machine antrian. tunggu saja yah ngga akan lama koq karena pelayanannya cepat. nah sambil menunggu agar lebih efektif mintalah lembaran pengambilan untuk diisi(*kebetulan kemarin ada orang yg sedang mengurus visa memberikan slip itu ke saya)
6. setelah di panggil urutannya langsung serahkan saja dokumen yang sudah disiapkan setelah itu tunggu untuk kembali dipanggil. slip tanda terima dokumen akan diberikan dan akan tertera kapan visa dapat diambil. Kalau saya kemarin tanggal 26 Mei 2017 drop dokumen dan 29 Mei 2017 Visa dapat diambil yah sekitar 1 hari kerja karena saya mengurus di hari Jumat
7. Pada saat pengambilan visa jangan lupa jadwal yang sudah ditentukan yah jadi pengambilan visa dapat dilakukan dalam rentang waktu 13.15 - 15.30 jangan seperti saya yang datang jam 10 pagi saking semangatnya (*mungkin ini efek dopamin panggilan interview yang sy terima pagi itu hehehehe)
8. Well selamat mengurus Visa dan selamat jalan-jalan di negeri Sakura
    

Fyi:
Visa waiver ini berlaku tiga tahun atau setelah masa berlaku paspor habis (mana yang lebih dahulu). Dan berlakunya untuk multiple kunjungan namun dengan batasan 15 hari per kunjungan. Jadi jika keperluan kita di Jepang lebih dari 15 hari, harus mengurus Visa reguler.

Pengurusan visa waiver ini sangat gampang, syaratnya cuma isi Blanko yang bisa di download di web konjen Jepang (link: klik me) dan bawa e-paspornya. Bahkan jika diwakilkanpun nggak ada syarat tambahan.
its all free, bener-bener gratis, nggak ada pungutan apapun selama pengurusan, kecuali uang parkir. Dan nggak pakek lama, hari ini registrasi besok sudah bisa diambil, kecuali besok libur yah teman.

Terus kapan ke Jepangnya....? kapan aja sudah siap.



special Thanks to eka... <3 <3 <3

Lima tahun sudah umur paspor saya, dan tahun ini waktunya ganti. Karena ada planing mau traveling ke Jepang, akhirnya saya putuskan cari e-paspor saja biar nggak ribet ngurus visanya. Pada tahun 2014 kemaren Pemerintah Jepang mengumumkan bebas Visa bagi warga Indonesia yang memiliki e-paspor aka elektronik paspor.

Mengurus e-paspor dan paspor biasa sama saja, hanya saja e-paspor belum bisa di akses secara online dan hanya bisa diurus dibeberapa kantor Imigrasi. Kantor Imigrasi yang bisa melayani e-paspor hanya Kanim Jakarta, Batam dan Surabaya. Beruntunglah di Surabaya bisa, jadi nggak perlu jauh-jauh.


Syarat permohonan paspor biasa dan e-paspor juga sama, untuk perseorangan dewasa syaratnya:

1. KTP yang masih berlaku
2. Kartu susunan Keluarga (KSK atau KK)
3. Akte Lahir/Surat Nikah/Ijasah (maks. SMA) -- pilih salah satu
4.  Surat bukti kewarganegaraan RI (Apabila akte lahir masih dalam golongan asing/tionghoa)
5. Paspor lama (bagi penggantian/perpanjangan habis masa berlaku)
6. Surat keterangan ganti nama (apabila melakukan perubahan nama)
7. Surat rekomendasi kantor/perusahaan (apabila diperlukan oleh petugas)

Sedangkan untuk anak yang belum memiliki KTP/masih berumur dibawah 18 tahun syaratnya sama dengan permohonan paspor dewasa, dengan ditambahakan:

1. KTP kedua Orang tua
2. Surat Nikah Orang tua
3. Paspor kedua Orang tua

Anak dibawah umur wajib didampingi kedua orang tua dan mengisi surat pernyataan. Jika orang tua tidak bisa mendampingi maka wajib melampirkan surat kuasa.

Dari syarat diatas saya membawa: KTP, KSK, Akte lahir, dan paspor lama. Semua berkas asli dibawa dan dilampirkan fotokopinya masing-masing 1 lembar. 
 Penting!!! semua fotokopi dalam ukuran kertas A4, selain A4 tidak diterima. KTP di fotokopi atas bawah dalam satu lembar bukan bolak-balik. Dan jangan sampai lupa KSK atau KK harus sudah di tandatangani oleh kepala keluarga, jika belum pasti ditolak.
Sebenarnya saya sudah menyiapkan surat rekomendasi dari kantor, tapi karena tidak diminta ya tidak saya kasihkan ke petugas. Namun nggak ada salahnya disiapkan, karena kalo dibutuhkan harus balik lagi sayang waktunya.


Berangkat dari Malang jam 4.30 WiB dan sampai di Kantor imigrasi jam 07.00 antrian sudah panjang bangeeeeett dan Pak Prie (petugas imigrasi) sudah mulai memberikan pengarahan. Pak Prie memperkirakan batas pemohon yang bisa dapat nomor antrian dalam satu hari ada di beberapa orang didepan saya, waduh jadi deg-degan kalo harus balik lagi mengingat cuti tahun ini cuma 6 hari. Jam 07.30 antrian masih belum bergerak, ternyata didepan antrian dibagi dua line, antrian walk in (daftar manual) dan online. Bagi yang sudah mendaftar online ntrain jauh lebih pendek.

Saya baru bisa masuk untuk dapat nomor antrian jam 09.30 lumayanlah berdiri 2,5 jam. Setelah masuk berkas dicek, disinilah kebanyakan banyak yang harus balik karena syarat tidak lengkap terutama KK yang belum di tandatangani kepala keluarga. Kalau berkas lengkap baru kita dibuatkan nomor antrian. Dan jam 09.34 saya mendapatkan antrian nomor B-145. Olalalalala...

Dengan nomor antrian sebanyak itu saya sudah pesimis selesai sebelum dhuhur, dan karena hari jumat istirahat dimulai jam 11.30, benar saja baru antrian B-90 sudah istirahat. OMG... dan saya mulai mengkalkulasi kapan saya dipanggil kalo 3 jam 90 antrian berarti sekitar dua jam setelah istirahat saya akan dipanggil, maka saya putuskan makan siang nanti saja. Jam 13.00 istirahat selesai, petugas mulai memanggil lagi. Dan ternyata setelah jam istiharat ada tambahan antrian yaitu antri C- bagi pemohon yang telah melakukan BAP, akhirnya semakin banyak antriannya. Jam 16.33 nomor antrian saya baru di panggil. Ngerti gitu saya ngemall dulu, nggak wasting time duduk doang.


So, bagi kalian yang mau ngurus paspor secara walk in, usahakan datang pagi-pagi. Dan kalo nggak nyari e-paspor mending daftar online aja, biar antrinya nggak terlalu panjang. FYI, ngurus paspor nggak cuma di Kanim Kelas I Surabaya, bisa di Kanim2 lain yang mungkin lebih sepi. Petugas bilang banyak orang luar daerah ngurus disini jadi antrian semakin panjang.

Oh ya, nomor antrian dibuka dari jam 07.30 sampai 10.00 ini dalam antrian sebenarnya, karena sudah di set secara sistem. Jadi begitu sudah jam 10.01 mesin antrian akan berhenti sehingga pemohon harus tidak bisa terlayani. Awalnya saya bingung kenapa ambil nomor antrian aja kok lama banget, ternyata karena ada pengecekan berkas terlebih dahulu. Batasan antrian ini berdasarkan waktu bukan jumlah antrian. jadi berapapun jumlah antrian akan tetap dilayani. Meski begitu jangan datang terlalu siang, karena yang antri duluan sudah banyak.


Tidak seperti lima tahun lalu yang harus bola-balik ke Kanim, sekarang semua proses baik pengumpulan berkas, ‘wawancara’ dan foto bisa selesai tidak lebih dari setengah jam dalam satu hari. 

Selesai foto kita akan diberi pengantar pembayaran ke bank/pos persepsi. Pembayaran paling lambat dilakukan dalam 7 hari kerja. Untuk paspor biasa akan selesai 3 hari setelah pembayaran, sedangkan e-paspor lebih lama, bisa sampai 3 mingguan ( Ups, punya teman ngurus di Jakarta 5 hari bisa jadi). So, kalau bisa segera lakukan pembayaran biar paspor segera jadi.